Règles de confidentialité

Fiche de membre : nom, adresse courriel, parcours Pathways et niveau, poste au comité exécutif le cas échéant. Ces informations proviennent du registre des membres du club (export Toastmasters International) et de votre connexion Google.

Activité au club : rôles pris ou proposés à chaque réunion (orateur, évaluateur, chronométreur…), titres de discours, historique des saisons passées. C'est la matière du programme et des statistiques de progression.

Connexion Google : à la première connexion, Google nous transmet votre nom et votre adresse courriel, uniquement pour relier votre compte à votre fiche de membre. Aucun mot de passe n'est stocké par l'application.

L'accès Gmail (envoi ou brouillons) est accordé uniquement par le VP Éducation, sur son propre compte, pour expédier les courriels du programme du club. L'application n'accède jamais au contenu d'une boîte de réception : elle ne fait qu'envoyer ou déposer des brouillons depuis ce compte.

L'utilisation des données reçues des API Google respecte la Politique de données utilisateur des services d'API Google, y compris ses exigences d'usage limité (« Limited Use ») : aucune donnée Google n'est transférée à des tiers, utilisée à des fins publicitaires, ni lue par des humains en dehors de ce qui précède.

Les courriels du programme (annonce hebdomadaire, rappel, bilan personnel) sont rédigés avec l'aide d'un modèle de langage (Anthropic). Seuls votre prénom, votre historique de rôles au club et le programme de la réunion sont transmis pour la rédaction ; jamais votre adresse courriel ni aucune donnée Google. Pour ne plus recevoir ces courriels, il suffit d'y répondre en le demandant au VP Éducation.

Le programme public montre les noms des membres inscrits aux rôles des prochaines réunions. L'annuaire des membres (parcours, comité exécutif) est réservé aux membres connectés. Les adresses courriel ne sont jamais visibles publiquement.

Les données sont hébergées chez Supabase (base de données) et Vercel (application). Les courriels partent via l'API Gmail du compte du VP Éducation. La personnalisation passe par l'API d'Anthropic. Aucun autre partage, aucune vente, aucun traceur publicitaire. L'application utilise uniquement les témoins nécessaires à la session de connexion et enregistre votre préférence de langue dans votre navigateur.

Les données sont conservées pendant votre adhésion et comme historique du club (statistiques de progression). Vous pouvez en demander l'accès, la correction ou la suppression en tout temps auprès du VP Éducation du club, en répondant à l'un des courriels du programme ou via toastmastersmontreal.com.